RGPD et vos données personnelles
Depuis le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD, pour General Data Protection Regulation) est en vigueur. Il détermine la manière dont les États membres de l’UE traitent les données à caractère personnel et impose des directives à toute personne qui les stocke. C’est aussi le cas pour Mind the vIew, et de deux manières différentes : les données personnelles des clients que nous stockons nous-mêmes et les données personnelles de tiers (les clients de nos clients) que nous stockons pour le compte de nos clients.

Données que Mind the View conserve à votre sujet
En tant que visiteur de Mindtheview.com, certaines données sont automatiquement enregistrées. Ces données nous permettent de vous offrir une meilleure expérience sur notre site et de voir, de manière générale et non individualisée, comment vous utilisez notre site. Elles ne constituent donc pas des données personnelles au sens de la définition du RGPD.

Nous stockons en revanche des données personnelles vous concernant en tant que client de Mind the View : des données directement liées à votre identité. Vous pouvez lire ici une définition détaillée de « données à caractère personnel ». En résumé, il s’agit de toute information « se rapportant à une personne physique vivante identifiée ou identifiable ». Nous stockons ces données afin de pouvoir vous servir, vous (employé de) notre client, du mieux possible. Vous devez savoir que :

nous ne conservons que les données dont nous avons raisonnablement besoin, comme votre nom, vos coordonnées et éventuellement votre date d’anniversaire (sympa, ainsi nous pouvons vous féliciter) ;

nous utilisons vos données pour l’exécution d’un contrat entre vous et Volta et éventuellement aussi pour nos propres actions marketing ;

nous ne transmettons jamais vos données personnelles à des tiers ;

vos données sont conservées tant que vous êtes (un employé de) notre client ;

vous avez le droit de savoir à tout moment quelles données nous conservons, de les demander ou de les corriger, et de demander leur suppression ;

vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

Données conservées par Mind the View en tant que « sous-traitant »

En tant qu’agence créative, nous sommes également souvent en contact avec les données personnelles des clients de nos donneurs d’ordre. La manière dont cela se déroule est également régie par le RGPD. Vous pouvez lire les petites lignes dans l’avenant à nos contrats. En tant que client, vous avez le rôle de responsable du traitement, ce qui signifie que la conservation des données personnelles relève de votre responsabilité. Volta, en tant que sous-traitant, a pour mission de veiller à ce que cela se fasse correctement. Volta n’est PAS responsable de ce que le responsable du traitement fait avec les données personnelles, même si nous avons accès à ces données. Mais bien sûr, nous informons nos clients de ce qui est autorisé ou non.

Des questions sur votre propre RGPD ?

Dans le cadre du RGPD, la législation sur la vie privée révisée, vous ne pouvez pas collecter librement des données sur les visiteurs de votre site web. Vous avez besoin de leur consentement explicite. Les simples bannières « Autoriser les cookies », souvent utilisées, ne suffisent donc plus.